![Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten banner](https://jobs-cdn.b-ite.com/api/v1/assets/841469dc-db68-4899-967a-390f2940691c.png)
Dołącz do naszego zespołu jako…
Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten
Kempten
Niemcy
Für unser Soloplan City Resort suchen wir eine gastfreundliche und serviceorientierte Fachkraft mit Organisationstalent und ausgeprägter Kommunikationsfreude.
Als Assistenz der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen, gestalten operative Themen mit und profitieren von einem kollegialen Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung.
Twoje zadania
Planung, Organisation und Koordination von administrativen sowie operativen Abläufen, Terminen, Meetings und internen Besprechungen
Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Geschäftspartnern
Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung und eigenverantwortliche Bearbeitung bzw. Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie vertrauensvolle Zusammenarbeit in organisatorischen und strategischen Belangen
Verwaltung und Pflege von Ablagen, Daten und administrativen Prozessen
Schnittstellenkommunikation mit internen Bereichen sowie externen Partnern
Allgemeine Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten
Professionelles Reklamationsmanagement
Rechnungskontrolle sowie ordnungsgemäße Kassenführung
Twój profil
Twoje kwalifikacje
Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Gäste- und Serviceorientierung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Freundliches, professionelles und gepflegtes Auftreten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Wymagane kwalifikacje
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau [m|w|d], Hotelkauffrau [m|w|d] oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mile widziane
Idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Erfahrung mit dem Hotelprogramm Winhotel von Vorteil
Nasze benefity
Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung
Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme
„Work and Travel” – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein
Corporate Benefits
Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen
Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung
Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort
Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge
Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Prosimy o przesłanie kompletu dokumentów aplikacyjnych do naszego zespołu HR, wraz z podaniem:
- Twój życiorys oraz istotne zaświadczenia i referencje
- oczekiwania płacowe
- możliwy najwcześniejszy termin rozpoczęcia pracy.
Osoba kontaktowa
Zależy nam, abyś od samego początku czuł się u nas komfortowo. Dlatego nasi pomocni rekruterzy są zawsze do Twojej dyspozycji, gotowi odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące ofert pracy i procesu rekrutacyjnego.
Karoline Langenbacher
HR-Recruiter
Kempten, Niemcy
Laura Müller
Zastępca kierownika HR
Kempten, Niemcy
Proces rekrutacji
Prześlij nam swoją aplikację, załączając CV oraz istotne świadectwa i referencje. Następnie ustalimy termin telefonicznej rozmowy rekrutacyjnej.
Cieszymy się na możliwość poznania Cię osobiście lub podczas wideorozmowy.
W trakcie spotkania będziesz mieć okazję porozmawiać z kierownikiem Twojego działu, HR oraz członkiem zarządu. Czeka Cię także krótki test merytoryczny, który pozwoli Ci zaprezentować swoje umiejętności. Na rozmowę zaplanuj ok. 1,5 – 2 godzin.
Niezwłocznie poinformujemy Cię o statusie Twojej aplikacji. W kolejnym etapie zaprosimy Cię na tzw. „dzień próbny”, podczas którego będziesz mógł/mogła poznać swoje przyszłe obowiązki, docelowy zespół oraz codzienną pracę w Soloplan.
W pierwszym tygodniu pracy poznasz firmę, swój zespół oraz pozostałe działy. Przedstawimy Ci także Twój indywidualny plan wdrożenia. Do Twojej dyspozycji będzie doświadczony pracownik Soloplan, który pełni rolę opiekuna i zawsze służy pomocą.
W ramach rozwoju Twoich kompetencji oferujemy szkolenia, akademie oraz opcjonalne kursy języka niemieckiego i angielskiego. Dofinansowujemy także udział w warsztatach i szkoleniach specjalistycznych.
Assistenz der Geschäftsleitung & Front Office [m|w|d] im Soloplan City Resort Kempten
Kempten
Niemcy