Samochody w salonach to codzienny widok. Ale jak właściwie się tam trafiają? Prosta odpowiedź: autotransporterem. Jednak za tym pozornie prostym procesem kryje się wysoce złożona logistyka, czym w imponujący sposób zajmuje się firma Akkermann Transporte.
Założona w 1936 roku rodzinna firma Akkermann Transporte, położona we wschodniej Fryzji Moormerland zarządzana jest już przez trzecie pokolenie. W 1989 roku firma rozpoczęła specjalizację w transporcie pojazdów używając w tym celu autotransporterów. Dziś firma przewozi nie tylko samochody osobowe, ale również pojazdy użytkowe, kampery i przyczepy kempingowe na terenie całej Europy. Dysponując flotą 62 ciężarówek, Akkermann każdego roku transportuje 120 000 pojazdów. Jednak prawdziwe wyzwanie zaczyna się na długo przed załadunkiem – od dokładnego planowania.
Inteligentna logistyka transportowa
„Transport pojazdów podlega surowym przepisom i wymaga perfekcyjnej koordynacji wszystkich zaangażowanych stron oraz precyzyjnego planowania trasy” , wyjaśnia Pani Akkermann. Aby sprostać tym wymaganiom, firma korzysta z systemu zarządzania transportem CarLo firmy Soloplan. Oprogramowanie to automatyzuje cały proces – od przyjęcia zlecenia (które jest cyfrowo rejestrowane dzięki rozpoznawaniu tekstu OCR) aż po zoptymalizowane planowanie tras.
W trakcie planowania trzeba uwzględnić wiele czynników: drogi i mosty muszą być w stanie udźwignąć ciężar i rozmiary transportera, a jednocześnie należy wybrać najszybszą i najbardziej opłacalną trasę. Tutaj CarLo wspiera dyspozytorów dzięki inteligentnemu planowaniu tras: funkcja automatycznego i konfigurowalnego sprawdzania ograniczeń, która natychmiast ostrzega w przypadku błędów w planowaniu, pomaga uniknąć wyboru nieodpowiedniej trasy.
Duży autotransporter zwykle nie wiezie jednego auta tylko do jednego salonu, lecz ma na swojej trasie kilka salonów. Ustalenie salonu, który ma być ma być pierwszą stacją – to prawdziwe wyzwanie. I tu z pomocą ponownie przychodzi oprogramowanie, które znacznie ułatwia te zadania dyspozytorom: CarLo oferuje automatyczną optymalizację tras, dzięki której dyspozytorzy zawsze otrzymują propozycję najbardziej efektywnej trasy. To duży krok w kierunku większej wydajności.
„CarLo jest przyjazny dla użytkownika i dobrze zorganizowane. Liczne interfejsy ograniczają źródła błędów i znacząco upraszczają cały proces pracy.”– Imke Akkermann, Akkermann Transporte
Wyzwania w transporcie pojazdów
Transport pojazdów to nie tylko praca biurowa – również na trasie stawia wysokie wymagania. Samochody są manewrowane z precyzją co do milimetra na transporterze za pomocą ramp i hydraulicznych podnośników. Wymaga to dokładnego przeszkolenia kierowców – każda pomyłka może opóźnić transport lub uszkodzić pojazd.
Kolejnym krokiem jest zabezpieczenie ładunku: systemy pasów i napinaczy, plandeki oraz osłony chronią auta przed wstrząsami, zabrudzeniami i warunkami atmosferycznymi. W czasie jazdy przeprowadzane są regularne kontrole ładunku, aby wcześnie wykryć ewentualne przesunięcia lub uszkodzenia.
Luksusowe i sportowe auta transportowane są często oddzielnie – w zamkniętych autotransporterach, które najlepiej chronią przed czynnikami zewnętrznymi.
Tutaj nieocenionym wsparciem jest aplikacja CarLo inTOUCH: aplikacja dla kierowców umożliwia przeprowadzanie kontroli przed wyjazdem na podstawie indywidualnych list kontrolnych oraz zapewnia stałą komunikację między kierowcami a dyspozytorami.
Checklisty mają kluczowe znaczenie dla kierowców – to indywidualne listy zadań, np. do kontroli przed odjazdem. Kierowca musi sprawdzić i potwierdzić m.in. światła, zabezpieczenie ładunku, opony oraz ewentualne uszkodzenia. W aplikacji wszystko można łatwo odhaczyć. Statusy są przesyłane w czasie rzeczywistym do działu planowania, co pozwala na natychmiastowe reagowanie na zmiany godziny przyjazdu. W przypadku uszkodzeń można natychmiast przesłać zgłoszenie wraz ze zdjęciem do biura.
Kolejna ogromna zaleta: gdy pojazd dotrze na miejsce i zostanie rozładowany, kierowca może uzyskać podpis cyfrowy potwierdzający odbiór. Informacja trafia bezpośrednio do biura, gdzie można natychmiast rozpocząć rozliczenie zlecenia.
Zwiększenie efektywności dzięki cyfryzacji
Pani Akkermann dostrzega wyraźną przewagę dzięki tej technologii:
„ System CarLo jest przyjazny dla użytkownika i dobrze zorganizowany. Liczne interfejsy ograniczają źródła błędów i znacząco upraszczają cały schemat pracy.”
Również w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących czasu jazdy i odpoczynku kierowców oprogramowanie CarLo wspiera dział planowania i ostrzega przed możliwym przekroczeniem limitów.
Następnym razem, gdy będziesz mijał salon samochodowy i zobaczysz luksusowe auto, będziesz już wiedział, że za każdym pojazdem (nawet tym najbardziej prestiżowym) stoi perfekcyjnie zaplanowany łańcuch logistyczny – i nowoczesne oprogramowanie, które nad wszystkim czuwa w tle.
