Już od 2002 roku firma Egger z powodzeniem korzysta z TMS CarLo.
Egger GesmbH www.egger.gmbh z siedzibą w Bruck an der Mur w austriackiej Styrii, jest jednym z najbardziej lojalnych klientów firmy Soloplan. Firma przetwarza rocznie 1500 bardzo specyficznych zleceń transportowych za pomocą 35 pojazdów własnych oraz licznych pojazdów firm trzecich, znajdujących się w stałej dyspozycji. Aby uzupełnić ofertę transportową i móc stawić czoła zachodzącym zmianom gospodarczym, Egger oferuje również usługi i logistykę magazynową, gospodarkę nieruchomościami oraz usługi w obszarze B2B/B2C.
Firma Egger już w 2002 roku dostrzegła potencjał tkwiący w cyfryzacji miejsc pracy i odważyła się go wykorzystać, przechodząc na system CarLo. Ze względu na stale powiększającą się w tamtym czasie flotę pojazdów, konieczna była sprawna organizacja transportów, aby spełniać potrzeby klientów przy niewielkich zasobach kadrowych. Niezwykle ważną kwestią było przeniesienie dotychczasowej dyspozycji papierowej do jednego systemu. W tamtym czasie zlecenia były przyjmowane drogą telefoniczną oraz faksem. Dla każdego zlecenia dyspozytor wypełniał wydrukowaną wcześniej kartę z danymi, a planowanie ciężarówek i naczep odbywało się również na wydrukowanych wcześniej arkuszach i listach pomocniczych. Po zrealizowaniu transportu i odebraniu dokumentów przewozowych, prównywano odpowiednie listy i wprowadzano je ręcznie do programu rozliczeniowego w celu wystawienia faktury.
CarLo wygrywa na wszystkich frontach.
Taka ilość odręcznych list i arkuszy jest już w tej chwili nie do pomyślenia – dziś każde zlecenie przechodzi cyfrowo przez CarLo od samego początku, aż do końca.
„Szczególnie istotnym był dla mnie wizualny sposób prezentacji dyspozycji, nie tylko w postaci listy. Kolejnym wymogiem było to, aby wszystkie procesy – od zleceń i planowania transportu, po księgowość i statystyki – były ze sobą powiązane w taki sposób, żeby zlecenie nie musiało być wprowadzane od nowa na każdym etapie.“ mówi pan Egger, prezes firmy.
Wyniki, jakie firma Egger osiąga dzięki zastosowaniu oprogramowania CarLo, są imponujące – jest to przede wszystkim znaczna oszczędność czasu dzięki jednorazowemu tworzeniu zleceń i częściowo bezpośredniemu rozliczaniu. Ponadto niepowtarzalność zleceń dzięki ich numerom porządkowym oraz numerom tras ułatwia ich wyszukiwanie, nawet po wielu latach. Użytkownicy CarLo korzystają z licznych zalet, chociażby dzięki przejrzystości i prostej obsłudze żmudne szkolenia nowych pracowników dawno przeszły do historii. Egger pozytywnie ocenia również zaawansowane współdziałanie z programem Outlook – tj. automatyczne generowanie wiadomości email z odpowiednim załącznikiem oszczędza dużo pracy.
Położono już kamień węgielny w ramach dalszej współpracy obu firm.
Soloplan, podobnie jak Egger GmbH, jest firmą rodzinną zarządzaną przez jej właściciela. W obu firmach następcami właścicieli będą ich synowie. Pomimo przywiązania do tradycji, również cyfryzacja jest bardzo istotnym aspektem dla spedycji Egger. Dlatego w najbliższych latach, we współpracy z firmą Soloplan, planowana jest dalsza optymalizacja pracy we wszystkich obszarach.
„Super, że Soloplan szybko i bez komplikacji rozpatruje wszelkie zapytania oraz problemy techniczne. Cieszymy się, że wprowadzając CarLo mogliśmy opracować indywidualne rozwiązanie dla naszej firmy. Nie narzuca się użytkownikowi żadnych elementów programu, które nie są mu potrzebne. Kupujesz i płacisz otrzymując to, co jest Ci potrzebne.“, mówi pan Egger, prezes firmy.
W przyszłości system CarLo będzie również wykorzystywany m.in. do zarządzania harmonogramem ważności zezwoleń, w celu uniknięcia tego typu list zewnętrznych. Ponadto księgowanie kosztów w systemie CarLo ma się odbywać bezpośrednio w dyspozycji, aby już tam można było stwierdzić, czy dany pojazd przyniesie straty czy z zyski.
Procesy Soloplan na przestrzeni lat.
W przeciągu ostatnich 20 lat bardzo wiele się zmieniło. Pan Smyrek, który w 2002 r. przeprowadził instalację wraz z późniejszym szkoleniem, a obecnie jest kierownikiem działu rozwoju oprogramowania w firmie Soloplan, tak wspomina tamte czasy: „Zasadniczo nie można już porównywać dawnego CarLo z tym dzisiejszym. Jedynie pojedyncze składniki programu, takie jak np. rozliczanie są jeszcze zbudowane w podobny sposób jak dawniej.“
W ostatnich latach firma Egger GmbH zanotowała też duży rozwój pod względem kadrowym. Syn właściciela Alexander Egger, jako wykwalifikowany spedytor, przejął całościowe zarządzanie dyspozycją i od tego czasu z wielkim sukcesem buduje wokół siebie młody, zdolny i bardzo zmotywowany zespół.
„Moi młodzi dyspozytorzy potrzebują najlepszego narzędzia wspierającego ich codzienną pracę. Możemy im zapewnić takie narzędzie dzięki nowemu CarLo inTOUCH. Jesteśmy szczęśliwi, że możemy pracować z nowoczesnym i wysoce profesjonalnym oprogramowaniem. Szczególnie imponuje mi tematyka sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, które wprowadza Soloplan, aby znacznie ułatwić nam codzienną pracę. W celu optymalnego wykorzystania naszego oprogramowania, regularnie uczestniczymy w szkoleniach organizowanych przez Akademię Soloplan w Kempten. Dostępne są tam najnowocześniejsze obiekty szkoleniowe i zakwaterowanie” – mówi Alexander Egger.
Obecnie instalacje są realizowane zgodnie z koncepcją Ready2Work, która została opracowana przez Soloplan. Każdy klient otrzymuje dedykowanego kierownika projektu, odpowiedzialnego za koordynację w fazie jego realizacji. Kierownik projektu jest jednocześnie główną osobą kontaktową. Plan kamieni milowych jest opracowywany wspólnie z kierownikiem projektu, a przed faktycznym terminem instalacji i szkoleń wszystkie ważne aspekty są łączone w jedną spójną, zindywidualizowaną koncepcję.
Chcesz dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu logistycznym CarLo i jego licznych dodatkach?
Już dziś umów się na indywidualną prezentację, kontaktując się z nami mailowo info@soloplan.pl , telefonicznie: +48 32 7840 288 lub za pośrednictwem naszego czatu na stronie www.soloplan.pl
