White Horse Carriers (PTY) Ltd, z siedzibą w Kempton Park, jest południowoafrykańską filią Bolloré Logistics, ważnego globalnego gracza w branży logistycznej. Ta francuska grupa posiada 600 oddziałów w 109 krajach i zatrudnia ponad 19 000 osób.
Po dokładnej analizie rynku, południowoafrykańska spółka White Horse Carriers (PTY) Ltd wybrała europejski system zarządzania transportem klasy premium – (TMS) CarLo.
Od dnia 1 września 2021 roku, kiedy to w firmie White Horse Carriers (PTY) Ltd wdrożono kompleksowe oprogramowanie spedycyjne, udało się dostrzec i wykorzystać wiele zalet CarLo w codziennej pracy. Według zarządu firmy, Soloplan jest jedynym, a przez to tak ważnym dostawcą oprogramowania na rynku, który był w stanie sprostać wszystkim wymaganiom. Skalowalność, elastyczność i adaptacyjność rozwiązań były głównymi kryteriami przy wyborze nowoczesnego dostawcy oprogramowania. Nawet w przypadku zadań, które są nietypowe dla standardowych systemów zarządzania transportem, CarLo jest w stanie zaoferować innowacyjne rozwiązania, a nawet całkowicie zautomatyzować procesy. Dzięki zastosowaniu CarLo, oprócz klasycznej dyspozycji, w dużym stopniu zoptymalizowano przede wszystkim czynności administracyjne w codziennej spedycji, takie jak: zarządzanie paskami wynagrodzeń i tworzenie faktur oraz raporty statusowe dla klientów indywidualnych.
„Czynności administracyjne związane z planowaniem transportu zostały znacznie uproszczone dzięki zastosowaniu naszego nowego systemu TMS firmy Soloplan. Niezrównane korzyści wynikają z organizacji listów przewozowych, fakturowania i raportowania (zwłaszcza śledzenia przesyłek) oraz zarządzania majątkiem.“ – White Horse Carriers (PTY) Ltd
Z punktu widzenia pracowników firmy White Horse Carriers, sama zmiana systemu TMS przebiegła bardzo sprawnie. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika CarLo i doskonałemu wsparciu ze strony ekspertów z południowoafrykańskiego oddziału Soloplan, personel firmy mógł szybko i łatwo nauczyć się obsługi nowego systemu. Layouty okien są w pełni konfigurowalne, a oprogramowanie umożliwia tworzenie indywidualnych profili użytkowników i udostępnianie je wybranym grupom personelu. Dzięki temu można szybko wybierać zindywidualizowane interfejsy użytkownika i przypisywać je do konkretnego pracownika, co prowadzi do większej wydajności pracy. Ogromna oszczędność czasu jest najbardziej odczuwalnym efektem, którym cieszy się firma White Horse Carriers od momentu wdrożenia CarLo.
„Czas potrzebny na kompletną realizację wszystkich etapów procesu wysyłki (rezerwacja, planowanie, realizacja, fakturowanie i odbiór) został skrócony aż o 50%. Oznacza to, że bez większego wysiłku dwukrotnie wzrosła wydajność jednego pracownika.“ – White Horse Carriers (PTY) Ltd
Największym uznaniem w firmie White Horse Carriers (PTY) Ltd cieszy się funkcja kalkulacji cen i taryf dostępna w oprogramowaniu CarLo. Dzięki tej inteligentnej i innowacyjnej funkcji, kalkulacja i wycena są w pełni zautomatyzowane. Dużą wartość dodaną stanowi też konfigurowalne generowanie raportów. Dzięki tej funkcjonalności, w mniej niż 2 tygodnie można było utworzyć ponad 30 różnych raportów biznesowych (np. finansowych, dotyczących klientów, zarządzania flotą), zgodnie z indywidualnymi potrzebami.
Oprócz TMS CarLo firma White Horse Carriers korzysta z inteligentnych dodatków: CarLo inMOTION do zarządzania flotą oraz CarLo inTOUCH – kompleksowego systemu telematycznego, który sprawia, że zarządzanie zleceniami staje się dziecinnie proste.
„CarLo inMOTION można skonfigurować w taki sposób, aby możliwe było zarządzanie i bardzo szczegółowy przegląd kosztów każdego pojazdu. Daje nam to pełną przejrzystość i możliwość śledzenia wydatków przez cały miesiąc, rok, a nawet dłużej. Aplikację CarLo inTOUCH można precyzyjnie dostosować do naszych potrzeb i specyficznych wymagań, skutecznie napędzając cyfryzację dowodów dostaw (POD). Ponadto ten innowacyjny system telematyczny pomaga nam promować przejrzystość w komunikacji z kierowcami i przetwarzaniu zleceń operacyjnych zgodnie z naszymi wymaganiami biznesowymi. Wyjątkowo przydatne są konfigurowalne listy kontrolne oraz funkcje komunikacyjne aplikacji.“ – White Horse Carriers (PTY) Ltd
We współpracy z Soloplan, firma White Horse Carriers patrzy w przyszłość z optymizmem i zapałem. Firma pragnie wykorzystać innowacyjne rozwiązania Soloplanu także w innych krajach afrykańskich, aby w pełni zoptymalizować wymagające procesy w logistyce transportu. Chcesz dowiedzieć się więcej o oprogramowaniu logistycznym CarLo i jego licznych dodatkach? Już dziś umów się na indywidualną prezentację, kontaktując się z nami mailowo info@soloplan.pl , telefonicznie: +48 32 7840 288 lub za pośrednictwem naszego czatu na stronie www.soloplan.pl
