RWZ automatyzuje logistykę rolniczą z CarLo
Jak Raiffeisen Waren-Zentrale łączy SAP, dyspozycję, kierowców i przewoźników w ramach spójnego procesu transportowego
Raiffeisen Waren-Zentrale Rhein-Main AG (RWZ) z siedzibą w Kolonii należy do najstarszych i największych przedsiębiorstw handlu rolnego w Niemczech i każdego dnia zarządza złożonymi przepływami towarów i transportów wzdłuż rolniczego łańcucha wartości. Przed wdrożeniem CarLo wiele procesów dyspozycyjnych nadal opierało się na dokumentach papierowych i arkuszach Excel, co wiązało się z dużym nakładem pracy ręcznej i ograniczoną przejrzystością. Dlatego już w 2005 roku RWZ zdecydowała się na system zarządzania transportem CarLo firmy Soloplan. Od tego czasu przedsiębiorstwo konsekwentnie cyfryzuje i rozwija swoją logistykę transportową.
Najważniejsze rezultaty w skrócie:
Automatyzacja
Od SAP po komunikację z kierowcami wiele procesów przebiega automatycznie.
Elastyczność
Workflow, interfejsy i zapytania można samodzielnie dostosowywać do nowych wymagań.
Przejrzystość
Dane w czasie rzeczywistym, geofencing i cyfrowe informacje o statusie zapewniają przejrzystość.
RWZ
Logistyka rolnicza dla rolnictwa, winiarstwa, ogrodnictwa i leśnictwa
RWZ łączy wzdłuż rolniczego łańcucha wartości wolumeny zakupów i sprzedaży zbóż, nasion oleistych, ziemniaków oraz innych produktów rolnych. Ponadto zaopatruje gospodarstwa i przedsiębiorstwa z branży rolniczej, winiarskiej, ogrodniczej i leśnej w środki produkcji, technikę oraz usługi.
Wydajna logistyka rolnicza ma przy tym kluczowe znaczenie dla sprawnego zarządzania różnymi przepływami towarów i wymaganiami.
Dlaczego RWZ zdecydowała się na Soloplan
Dla RWZ kluczowe znaczenie mają przede wszystkim elastyczne możliwości dostosowania CarLo, automatyzacja powtarzalnych procesów oraz możliwość łączenia różnych systemów i uczestników za pomocą interfejsów i cyfrowych przepływów pracy.
Elastyczna konfiguracja zamiast kosztownych rozwiązań specjalnych
Elastyczna architektura CarLo umożliwia RWZ samodzielne dostosowywanie układów, przepływów pracy i automatycznych działań. Nowe konfiguracje można najpierw przetestować w środowisku testowym, a następnie wdrożyć do pracy produkcyjnej – bez konieczności tworzenia kosztownych rozwiązań specjalnych.
Do najważniejszych narzędzi należą:
1. Elastyczne przepływy pracy
Indywidualna konfiguracja przebiegu procesów
2. Indywidualne układy
Widoki można precyzyjnie dostosować do zadań i użytkowników.
3. Automatyczne wiadomości e-mail
CarLo może automatycznie wysyłać działania następcze, takie jak zlecenia transportowe.
4. Interfejs SAP
Zlecenia transportowe są przekazywane bezpośrednio z SAP do CarLo.
5. CarLo inTOUCH
Własnych kierowców można cyfrowo włączyć do procesu, a oni mogą przekazywać informacje o statusie.
6. Geofencing
Czasy postoju i pobytu są rejestrowane automatycznie.
SAP, CarLo i inTOUCH: jak RWZ cyfrowo zarządza swoimi transportami
W codziennej pracy operacyjnej wiele procesów przebiega równolegle: napływają zlecenia, pojazdy są załadowywane i rozładowywane, kierowcy przekazują informacje o statusie, a do procesów trzeba włączać również firmy spedycyjne.
Wyzwanie: równoczesne zarządzanie wieloma procesami
W logistyce rolniczej wiele procesów przebiega równolegle: planowane są transporty, pojazdy są załadowywane i rozładowywane, a zewnętrzni przewoźnicy włączani do procesu. Dla RWZ kluczowe jest zachowanie pełnego obrazu sytuacji w każdym momencie.
Rozwiązanie
-
Automatyczne przejmowanie zleceń z SAP bezpośrednio do CarLo
-
Cyfrowe informacje zwrotne od kierowców za pośrednictwem CarLo inTOUCH z indywidualnie zdefiniowanymi danymi
-
Automatyczne zlecanie transportów zewnętrznym firmom spedycyjnym za pośrednictwem poczty e-mail
-
Geofencing i kontrole GMP do rejestrowania czasów postoju i kontroli certyfikatów
Rezultat
CarLo aktywnie wspiera pracowników w trakcie realizacji procesów: system ostrzega, przypomina i automatycznie inicjuje kolejne kroki. Dzięki temu zmniejsza się nakład pracy związany z koordynacją, a bezpieczeństwo procesów wzrasta.
Kolejne kroki
Automatyzacja i cyfrowa integracja
RWZ chce stale rozwijać swoje cyfrowe procesy transportowe. Konkretnym kolejnym krokiem jest rejestrowanie zleceń specjalnych z wykorzystaniem OCR, aby ograniczyć kolejne ręczne etapy pracy.
01
Rejestracja zleceń za pomocą OCR
W przyszłości automatycznie odczytywać i rejestrować zlecenia specjalne.
02
Automatyzacja procesów
Ograniczać ręczne czynności dzięki dodatkowym workflow, kontrolom i automatycznym działaniom.
03
Platforma Multi-Connector oparta na AI (MCP)
Samodzielnie pozyskuje dane z ERP, telematyki i innych systemów.
04
Elastyczne dostosowanie
Samodzielnie testować i konfigurować nowe wymagania oraz szybko wdrażać je do środowiska produkcyjnego.
Współpraca z Soloplan
Od 2005 roku CarLo wspiera rozwój logistyki transportowej w RWZ. W ciągu tych ponad 20 lat znacząco zmieniły się zarówno samo przedsiębiorstwo, jak i wymagania wobec nowoczesnych systemów zarządzania transportem. Nowe interfejsy, automatyzacje, rozwiązania telematyczne i cyfrowe przepływy pracy trwale zmieniły codzienną pracę. Dlatego dla RWZ kluczowe jest to, aby CarLo stale się rozwijało.
RWZ ceni również ofertę szkoleniową Soloplan, z której w razie potrzeby można korzystać w sposób indywidualny i bezpośredni.
Podsumowanie
CarLo sprawia, że logistyka rolnicza RWZ jest przejrzysta, zautomatyzowana i elastyczna
Historia sukcesu RWZ pokazuje, jak na przestrzeni wielu lat można krok po kroku cyfryzować i automatyzować złożone procesy transportowe.
Z manualnych procesów opartych na papierze i Excelu powstał zintegrowany system zarządzania transportem, w którym SAP, CarLo, własni kierowcy i zewnętrzne firmy spedycyjne współpracują ze sobą cyfrowo.
Dzięki CarLo RWZ może dziś:
-
automatycznie przejmować zlecenia transportowe z SAP,
-
cyfrowo integrować własną flotę za pośrednictwem CarLo inTOUCH,
-
indywidualnie pozyskiwać istotne informacje od kierowców,
-
automatycznie rejestrować czasy postoju za pomocą geofencingu,
-
sprawdzać certyfikaty i ważne wymagania z wykorzystaniem systemu,
-
samodzielnie konfigurować układy i przepływy pracy
-
oraz elastycznie testować nowe procesy najpierw w środowisku testowym.
W przyszłości również rejestrowanie zleceń oparte na OCR ma pomóc w dalszym ograniczaniu ręcznych etapów pracy.
Dzięki temu CarLo jest dla RWZ czymś znacznie więcej niż tylko narzędziem do klasycznej dyspozycji. System zarządzania transportem stanowi centralną platformę cyfrową, za pomocą której przedsiębiorstwo zarządza swoją logistyką rolniczą w sposób przejrzysty, zautomatyzowany i elastyczny.
Czeka na Państwa rozwiązanie transportowe dopasowane do potrzeb