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Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit

Kempten

Niemcy

Als Assistenz der Geschäftsleitung am Soloplan Headquarter in Kempten im schönen Allgäu übernimmst Du eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, unterstützt operative und strategische Themen und trägst aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Freue Dich auf ein modernes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen sowie Verantwortung zu übernehmen.

Twoje zadania

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Strukturierte Erfassung, inhaltliche Bewertung sowie eigenverantwortliche Bearbeitung oder Weiterleitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (postalisch und digital)

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung

Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen

Interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Geschäftsleitung, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement, Datenpflege und strukturierter Ablage

Nachverfolgung offener Aufgaben, Termine und Fristen sowie Sicherstellung einer zuverlässigen Umsetzung von Follow-ups

Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Belangen

Schnittstellenkommunikation mit Fachabteilungen und externen Partnern

Twój profil

Twoje kwalifikacje

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Funktion

Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Flexibilität, Belastbarkeit und souveränes Handeln auch in anspruchsvollen Situationen

Wymagane kwalifikacje

Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Führerschein der Klasse B

Nasze benefity

Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit topaktueller Hardware in Soloplan City, Kempten

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell

Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Gezielte Einarbeitungspläne und Patenprogramme

„Work and Travel” – Die Chance, zeitweise in einer unserer internationalen Niederlassungen tätig zu sein

Corporate Benefits

Regelmäßige Firmenevents und unternehmensweite Veranstaltungen

Moderne Dachterrasse für die After-Work Gestaltung

Kostenlose Getränke/Obst und subventioniertes Mittagessen im Soloplan City Resort

Exklusiver VIP-Zugang zur Soloplan BigBox-Loge

Work-in-Silence-Rooms für störungsfreies Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Co musisz zrobić?

Prosimy o przesłanie kompletu dokumentów aplikacyjnych do naszego zespołu HR, wraz z podaniem:

Twój życiorys oraz istotne zaświadczenia i referencje
oczekiwania płacowe
możliwy najwcześniejszy termin rozpoczęcia pracy.

Aplikuj teraz

Osoba kontaktowa

Zależy nam, abyś od samego początku czuł się u nas komfortowo. Dlatego nasi pomocni rekruterzy są zawsze do Twojej dyspozycji, gotowi odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące ofert pracy i procesu rekrutacyjnego.

Karoline Dorn

Senior HR Specialist

Kempten, Niemcy

Celine Nießner

HR Recruiter

Kempten, Niemcy

Proces rekrutacji

Prześlij nam swoją aplikację, załączając CV oraz istotne świadectwa i referencje. Następnie ustalimy termin telefonicznej rozmowy rekrutacyjnej.

Cieszymy się na możliwość poznania Cię osobiście lub podczas wideorozmowy.
W trakcie spotkania będziesz mieć okazję porozmawiać z kierownikiem Twojego działu, HR oraz członkiem zarządu. Czeka Cię także krótki test merytoryczny, który pozwoli Ci zaprezentować swoje umiejętności. Na rozmowę zaplanuj ok. 1,5 – 2 godzin.

Niezwłocznie poinformujemy Cię o statusie Twojej aplikacji. W kolejnym etapie zaprosimy Cię na tzw. „dzień próbny”, podczas którego będziesz mógł/mogła poznać swoje przyszłe obowiązki, docelowy zespół oraz codzienną pracę w Soloplan.

W pierwszym tygodniu pracy poznasz firmę, swój zespół oraz pozostałe działy. Przedstawimy Ci także Twój indywidualny plan wdrożenia. Do Twojej dyspozycji będzie doświadczony pracownik Soloplan, który pełni rolę opiekuna i zawsze służy pomocą.

W ramach rozwoju Twoich kompetencji oferujemy szkolenia, akademie oraz opcjonalne kursy języka niemieckiego i angielskiego. Dofinansowujemy także udział w warsztatach i szkoleniach specjalistycznych.

Assistenz der Geschäftsleitung [m|w|d] in Vollzeit

Kempten

Niemcy

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