Definicja zarządzania flotą
Zarządzanie flotą pojazdów, czyli fleet management. System może być wykorzystywany do monitorowania, kontrolowania, planowania i zarządzania flotami pojazdów. System, taki jak nasze oprogramowanie do zarządzania flotą CarLo inMOTION, pomaga firmom efektywnie wykorzystywać zasoby i usługi oraz zmniejszać wysiłek administracyjny i koszty.
Zarządzanie flotą – zasada działania.
Zarządzanie flotą działa przede wszystkim przy wsparciu specjalnych nadajników GPS, które są przymocowane bezpośrednio do pojazdu. Dzięki takiemu systemowi GPS dyspozytor lub kierownik floty może precyzyjnie śledzić flotę i lepiej koordynować pojazdy i trasy. Co więcej, zarządzanie flotą komercyjną wiąże się z licznymi zadaniami wykonywanymi przez kierownika floty.
Obejmują one między innymi następujące aspekty:
- Zarządzanie umowami leasingu i zakupu
- Planowanie wycieczek i tras
- Zarządzanie konserwacją i naprawami
- Zarządzanie czasem
- Zarządzanie kosztami i optymalizacja
- Dokumentowanie istotnych danych, faktów i procesów
Jakie są zalety oprogramowania do zarządzania flotą?
Śledzenie pojazdów przez całą dobę
Dzięki zarządzaniu flotą ewidencja kierowców to już przeszłość, ponieważ oprogramowanie umożliwia rejestrowanie wszystkich danych zgodnie z przepisami podatkowymi oraz ich pobieranie lub odczytywanie w dowolnym momencie. Możesz także informować swoich klientów o zmianach w harmonogramie, skrócić niepotrzebny czas oczekiwania, a tym samym zwiększyć satysfakcję.
Redukcja emisji CO2
Stałe informacje zwrotne podczas trasy pozwalają kierowcy dostosować swoje zachowanie za kierownicą w najlepszy możliwy sposób, a tym samym zmniejszyć emisję spalin i zużycie paliwa. Ponadto minimalizowane są niebezpieczne zachowania podczas jazdy, które mogłyby zaszkodzić kierowcy, pojazdowi lub reputacji firmy.
Zoptymalizowana nawigacja
System nawigacji do zarządzania flotą korzysta z ogromnych zbiorów danych, dzięki czemu może przekazywać informacje o ruchu drogowym w czasie rzeczywistym. Oznacza to, że zakłócenia w ruchu i zatory drogowe są rozpoznawane odpowiednio wcześnie i można ich uniknąć. Opóźnienia spowodowane zamknięciem dróg należą już do przeszłości dzięki wydajnemu wyszukiwaniu alternatywnych tras. Dzięki nawigacji do zarządzania flotą, kierowca jest zawsze na najszybszej trasie i może wykonać więcej zadań w krótszym czasie.
Zarządzanie pracownikami
Zarządzanie flotą znacznie ułatwia komunikację między zespołem. Na przykład kierowcy i dyspozytorzy lub menedżerowie floty mogą korzystać z systemu do koordynowania rozmieszczenia i statusu zamówień, a kierowcy mogą rejestrować i przeglądać swoje godziny pracy i pozostały czas jazdy.
Połączenie z oprogramowaniem firmowym
Dzięki systemowi zarządzania flotą można dodawać cenne dane dotyczące pojazdów, zleceń i pracowników do oprogramowania firmowego. Możesz łatwo zintegrować nasz system do zarządzania flotą CarLo inMOTION ze swoim oprogramowaniem. Skorzystaj z naszego formularza kontaktowego, aby umówić się na spotkanie w celu uzyskania dalszych informacji.