System zarządzania transportem
CarLo
System zarządzania transportem CarLo
Dane bazowe
Tam, gdzie kiedyś zarządzano informacjami o klientach, pojazdach i pracownikach za pomocą niezliczonych list w Excelu, teraz wszystkie informacje można zebrać centralnie w jednym systemie zarządzania transportem CarLo.
Cyfrowe zarządzanie zleceniami
Jedną z najbardziej czasochłonnych czynności jest wprowadzanie zleceń. Oprogramowanie TMS CarLo wspiera użytkowników w sposób najbardziej optymalny, czy to poprzez ręczne wprowadzanie, importowanie z użyciem interfejsów, czy też poprzez rozpoznawanie tekstu.
- Wykluczenie błędów poprzez automatyczną kontrolę
- Zarządzanie ofertami
- Szablony
- Workflows
- Powtarzające się zlecenia cykliczne
- Interfejsy Web-Service (API)
- Procesowanie plików XML/tekstowych/CSV/Excel
- Automatyczny import oraz eksport
- Formaty branżowe, takie jak IFTSUM, Fortras itd.
- Integracja z giełdami transportowymi
- Kooperacja z Cargoline, Online Systemlogistik i wiele innych
- Generowanie zleceń bezpośrednio z plików PDF lub email
- Rozpoznawanie tekstu (OCR) również dla dokumentów skanowanych
- Odczyt tabel w celu tworzenia wierszy pozycji
- Edytor do tworzenia szablonów dla poszczególnych zleceniodawców
- Automatyczne ustalanie pasującego szablonu
- Więcej szczegółów w obszarze zarządzania dokumentami
Inteligentne zarządzanie transportem
Dzięki inteligentnemu planowaniu transportu trasy są planowane bardziej efektywnie, a codzienna praca dyspozytora jest o wiele łatwiejsza.
PODSTAWY
- Indywidualne dopasowanie
- Edycja wielu rekordów jednocześnie
- Formatowania warunkowe
- Drag & Drop
- Sprawdzanie restrykcji
TELEMATYKA
- Transfer tras i zleceń transportowych
- Raporty statusowe z czasami rzeczywistymi
- Funkcja czatu
- Transfer zdjęć i dokumentów
- Pierwszy system telematyczny ze sterowaniem głosowym funkcjami aplikacji
- Więcej informacji w tym miejscu
SZTUCZNA INTELIGENCJA
- Efektywne planowanie tras na podstawie wcześniejszych doświadczeń
- Prognoza opóźnień i niezawodności kierowcy
- Brak efektu utraty wiedzy w przypadku rotacji pracowników
- Indywidualne restrykcje
- Nieustanne i samodzielne dopasowywanie modelu
- Więcej informacji na temat sztucznej inteligencji w planowaniu transportu znajdziesz tutaj
MAPY & ROUTING
- Wyświetlanie pojazdów i zleceń
- Planowanie tras za pomocą Drag & Drop
PLANOWANIE ZASOBÓW
- Oś czasu dla wszystkich zasobów, urlopów, zwolnień chorobowych, terminów i dni wolnych
- Formatowanie warunkowe
QUICKSTEPS
- Restrykcje indywidualne, takie jak: metry ładowne, ciężar, objętość itd.
- Optymalne grupowanie zleceń transportowych
- Zwiększenie wykorzystania i wydajności planowania tras
Obliczenia
System zarządzania transportem CarLo wspiera Cię w wycenie Twoich faktur lub not kredytowych za pomocą zaawansowanych funkcji rozliczeniowych. Niezależnie od tego, czy pracujesz ze stawkami ryczałtowymi czy złożonymi tabelami stawek – jeśli chcesz, wszystko to może być wykonane w pełni automatycznie.
- Kalkulacja na podstawie pakietów, cenników itp.
- Faktury i noty kredytowe
- Automatyzacja obliczeń
- Ręczne bądź automatyczne przypisywanie dokumentów przychodzących
- Wezwania
- Integracja z popularnymi systemami F-K
Statystyki i raporty
Ten obszar oprogramowania TMS CarLo umożliwia szybką i łatwą ocenę i analizę wszystkich kluczowych danych, których potrzebujesz dla swojej firmy.
- Wizualizacje w formie diagramów, tabel, świateł drogowych czy tabeli pivota
- Automatyczna transmisja kokpitów
- Możliwości eksportowania do Excela
Przepływ pracy
Zautomatyzowane procesy pracy, tak zwane workflows, łączą i organizują poszczególne komponenty i kroki w ramach pojedynczego procesu. W branży logistycznej jest to w szczególności interakcja między pracownikami, zakładami, przesyłkami lub trasami.
- Automatyczny transfer danych w polach informacyjnych
- Wykluczenie błędów transmisji
- Możliwość sterowanych czasowo emisji powiadomień email czy wydruków
- Poprawa komunikacji oraz optymalizacja procesów
Zarządzanie dokumentami
Możesz tworzyć nowe i zarządzać wszystkimi dokumentami przewozowymi i fakturami w systemie zarządzania transportem CarLo. Są one dostosowywane do Twoich potrzeb, drukowane, wysyłane mailowo lub poprzez interfejs.
- Dokumenty zapisywane w odpowiednim rekordzie danych
- Nazwa pliku może zostać użyta do automatycznego przypisywania
- Dokumenty mogą być przypisywane do kategorii specjalnych
- Wyświetlanie ważności dokumentów, np. Ofert i umów
- Bezpośrednie wywołanie funkcji skanowania z CarLo
- Rozpoznawanie kodów kreskowych dla zautomatyzowanego schowka dokumentów
- Cyfryzacja istniejących dokumentów
- Automatyczne grupowanie połączonych dokumentów po stronach lub kodach kreskowych
- W 100% własnego autorstwa – bezpośrednie wsparcie
- Drag & Drop dla wiadomości email i plików PDF w skrzynce odbiorczej dokumentów
- Tworzenie obiektów biznesowych .NET, jak np. zleceń czy pojazdów
- Typizacja dokumentów, wyodrębnianie plików PDF z wiadomości email
- Odczyt kodów kreskowych z plików PDF
Administracja & zarządzanie uprawnieniami
Zaawansowana koncepcja użytkownika i ról pozwala szczegółowo określić, które dane i funkcje są dostępne dla danego użytkownika. Wszystkimi ustawieniami można zarządzać centralnie w prosty sposób.
- Indywidualne zarządzanie użytkownikiem
- Przypisanie kont użytkownika do określonych grup
- Konfiguracja i zarządzanie przez własny obszar administracyjny
- Bezpieczeństwo danych i ochrona przed nieautoryzowanym dostępem
CRM
- Wprowadzanie danych kontrahentów, aktywności oraz zainteresowania
- Indywidualne kategorie kontaktów
- Przypisanie notatek, zadań i przypomnień
- Proste utrzymanie, aktualizacja i sprawdzanie istniejących danych
- Współpraca z Outlookie
ŚRODKI ŁADUNKOWE
- Przegląd stanów środków ładunkowych, np. konta paletowe
- Automatyczne księgowanie środków ładunkowych przez maskę zleceń
- Porównanie kont z zafakturowanymi środkami ładunkowymi
URLOPY
- Zarządzanie wnioskami urlopowymi i zgodami bez marnowania papieru
- Centralny przegląd całego przedsiębiorstwa
- Zarządzanie chorobowym, nieobecnością i pozostałym urlopem
- Przejrzysty kalendarz
- Sprawdzanie restrykcji w planowaniu transportu
