System zarządzania transportem

CarLo

Dane bazowe

Tam, gdzie kiedyś zarządzano informacjami o klientach, pojazdach i pracownikach za pomocą niezliczonych list w Excelu, teraz wszystkie informacje można zebrać centralnie w jednym systemie zarządzania transportem CarLo.

Cyfrowe zarządzanie zleceniami

Jedną z najbardziej czasochłonnych czynności jest wprowadzanie zleceń. Oprogramowanie TMS CarLo wspiera użytkowników w sposób najbardziej optymalny, czy to poprzez ręczne wprowadzanie, importowanie z użyciem interfejsów, czy też poprzez rozpoznawanie tekstu.

  • Wykluczenie błędów poprzez automatyczną kontrolę
  • Zarządzanie ofertami
  • Szablony
  • Workflows
  • Powtarzające się zlecenia cykliczne
  • Interfejsy Web-Service (API)
  • Procesowanie plików XML/tekstowych/CSV/Excel
  • Automatyczny import oraz eksport
  • Formaty branżowe, takie jak IFTSUM, Fortras itd.
  • Integracja z giełdami transportowymi
  • Kooperacja z Cargoline, Online Systemlogistik i wiele innych
  • Generowanie zleceń bezpośrednio z plików PDF lub email
  • Rozpoznawanie tekstu (OCR) również dla dokumentów skanowanych
  • Odczyt tabel w celu tworzenia wierszy pozycji
  • Edytor do tworzenia szablonów dla poszczególnych zleceniodawców
  • Automatyczne ustalanie pasującego szablonu
  • Więcej szczegółów w obszarze zarządzania dokumentami
Szybkie wprowadzanie Icon Magenta Szybkie wprowadzanie Icon Weiß
Szybkie wprowadzanie
Interfejsy Icon Magenta Interfejsy Icon Weiß
Interfejsy
Rozpoznawanie tekstów Icon Magenta Rozpoznawanie tekstów Icon Weiß
Rozpoznawanie tekstów

Inteligentne zarządzanie transportem

Dzięki inteligentnemu planowaniu transportu trasy są planowane bardziej efektywnie, a codzienna praca dyspozytora jest o wiele łatwiejsza.

PODSTAWY

  • Indywidualne dopasowanie
  • Edycja wielu rekordów jednocześnie
  • Formatowania warunkowe
  • Drag & Drop
  • Sprawdzanie restrykcji

TELEMATYKA

  • Transfer tras i zleceń transportowych
  • Raporty statusowe z czasami rzeczywistymi
  • Funkcja czatu
  • Transfer zdjęć i dokumentów
  • Pierwszy system telematyczny ze sterowaniem głosowym funkcjami aplikacji
  • Więcej informacji w tym miejscu

SZTUCZNA INTELIGENCJA

  • Efektywne planowanie tras na podstawie wcześniejszych doświadczeń
  • Prognoza opóźnień i niezawodności kierowcy
  • Brak efektu utraty wiedzy w przypadku rotacji pracowników
  • Indywidualne restrykcje
  • Nieustanne i samodzielne dopasowywanie modelu
  • Więcej informacji na temat sztucznej inteligencji w planowaniu transportu znajdziesz tutaj

MAPY & ROUTING

  • Wyświetlanie pojazdów i zleceń
  • Planowanie tras za pomocą Drag & Drop

PLANOWANIE ZASOBÓW

  • Oś czasu dla wszystkich zasobów, urlopów, zwolnień chorobowych, terminów i dni wolnych
  • Formatowanie warunkowe

QUICKSTEPS

  • Restrykcje indywidualne, takie jak: metry ładowne, ciężar, objętość itd.
  • Optymalne grupowanie zleceń transportowych
  • Zwiększenie wykorzystania i wydajności planowania tras

Obliczenia

System zarządzania transportem CarLo wspiera Cię w wycenie Twoich faktur lub not kredytowych za pomocą zaawansowanych funkcji rozliczeniowych. Niezależnie od tego, czy pracujesz ze stawkami ryczałtowymi czy złożonymi tabelami stawek – jeśli chcesz, wszystko to może być wykonane w pełni automatycznie.

  •     Kalkulacja na podstawie pakietów, cenników itp.
  •     Faktury i noty kredytowe
  •     Automatyzacja obliczeń
  • Ręczne bądź automatyczne przypisywanie dokumentów przychodzących
  • Wezwania
  • Integracja z popularnymi systemami F-K

Statystyki i raporty

Ten obszar oprogramowania TMS CarLo umożliwia szybką i łatwą ocenę i analizę wszystkich kluczowych danych, których potrzebujesz dla swojej firmy.

  • Wizualizacje w formie diagramów, tabel, świateł drogowych czy tabeli pivota
  • Automatyczna transmisja kokpitów
  • Możliwości eksportowania do Excela

Przepływ pracy

Zautomatyzowane procesy pracy, tak zwane workflows, łączą i organizują poszczególne komponenty i kroki w ramach pojedynczego procesu. W branży logistycznej jest to w szczególności interakcja między pracownikami, zakładami, przesyłkami lub trasami.

  • Automatyczny transfer danych w polach informacyjnych
  • Wykluczenie błędów transmisji
  • Możliwość sterowanych czasowo emisji powiadomień email czy wydruków
  • Poprawa komunikacji oraz optymalizacja procesów

Zarządzanie dokumentami

Możesz tworzyć nowe i zarządzać wszystkimi dokumentami przewozowymi i fakturami w systemie zarządzania transportem CarLo. Są one dostosowywane do Twoich potrzeb, drukowane, wysyłane mailowo lub poprzez interfejs.

  • Dokumenty zapisywane w odpowiednim rekordzie danych
  • Nazwa pliku może zostać użyta do automatycznego przypisywania
  • Dokumenty mogą być przypisywane do kategorii specjalnych
  • Wyświetlanie ważności dokumentów, np. Ofert i umów

 

  • Bezpośrednie wywołanie funkcji skanowania z CarLo
  • Rozpoznawanie kodów kreskowych dla zautomatyzowanego schowka dokumentów
  • Cyfryzacja istniejących dokumentów
  • Automatyczne grupowanie połączonych dokumentów po stronach lub kodach kreskowych
  • W 100% własnego autorstwa – bezpośrednie wsparcie
  • Drag & Drop dla wiadomości email i plików PDF w skrzynce odbiorczej dokumentów
  • Tworzenie obiektów biznesowych .NET, jak np. zleceń czy pojazdów
  • Typizacja dokumentów, wyodrębnianie plików PDF z wiadomości email
  • Odczyt kodów kreskowych z plików PDF
SCHOWEK Icon Magenta SCHOWEK Icon Weiß
SCHOWEK
SKANOWANIE Icon Magenta SKANOWANIE Icon Weiß
SKANOWANIE
ROZPOZNAWANIE TEKSTU Icon Magenta ROZPOZNAWANIE TEKSTU Icon Weiß
ROZPOZNAWANIE TEKSTU

Administracja & zarządzanie uprawnieniami

Zaawansowana koncepcja użytkownika i ról pozwala szczegółowo określić, które dane i funkcje są dostępne dla danego użytkownika. Wszystkimi ustawieniami można zarządzać centralnie w prosty sposób.

  • Indywidualne zarządzanie użytkownikiem
  • Przypisanie kont użytkownika do określonych grup
  • Konfiguracja i zarządzanie przez własny obszar administracyjny
  • Bezpieczeństwo danych i ochrona przed nieautoryzowanym dostępem
Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist crm.svg

CRM

  • Wprowadzanie danych kontrahentów, aktywności oraz zainteresowania   
  • Indywidualne kategorie kontaktów
  • Przypisanie notatek, zadań i przypomnień
  • Proste utrzymanie, aktualizacja i sprawdzanie istniejących danych
  • Współpraca z Outlookie
Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist lademittel.svg

ŚRODKI ŁADUNKOWE

  • Przegląd stanów środków ładunkowych, np. konta paletowe
  • Automatyczne księgowanie środków ładunkowych przez maskę zleceń
  • Porównanie kont z zafakturowanymi środkami ładunkowymi
Dieses Bild hat ein leeres Alt-Attribut. Der Dateiname ist urlaubsplaner.svg

URLOPY

  • Zarządzanie wnioskami urlopowymi i zgodami bez marnowania papieru
  • Centralny przegląd całego przedsiębiorstwa
  • Zarządzanie chorobowym, nieobecnością i pozostałym urlopem
  • Przejrzysty kalendarz
  • Sprawdzanie restrykcji w planowaniu transportu

Efektywne Zarządzanie Transportem: Klucz do Sukcesu w Logistyce

Zarządzanie transportem to nie tylko koordynacja pojazdów i dostaw. To kompleksowy proces, który obejmuje planowanie, monitorowanie i optymalizację wszystkich operacji związanych z przewozem towarów.

  • Zrozumienie podstaw: Aby z sukcesem zarządzać transportem, trzeba zrozumieć cały łańcuch dostaw – od źródła do odbiorcy.
  • Technologie na pierwszym planie: Nowoczesne rozwiązania informatyczne pozwalają na automatyzację wielu zadań oraz dostęp do rzetelnych danych w czasie rzeczywistym.

Korzyści z Efektywnego Zarządzania Transportem

Dobra strategia w zakresie zarządzania transportem przynosi wiele korzyści:

  • Oszczędność czasu i kosztów: Optymalizacja tras i procesów prowadzi do znaczących oszczędności.
  • Poprawa jakości obsługi: Szybkie i precyzyjne dostawy zwiększają zadowolenie klientów.
  • Zmniejszenie ryzyka: Monitorowanie w czasie rzeczywistym pomaga w wykrywaniu i eliminowaniu problemów.

Nowoczesne Narzędzia w Zarządzaniu Transportem

Nie można mówić o efektywnym zarządzaniu transportem bez odpowiednich narzędzi:

  • Systemy TMS: Oprogramowanie do zarządzania transportem pozwala na integrację z innymi systemami, automatyzację procesów i analizę danych.
  • Rozwiązania mobilne: Aplikacje na smartfony i tablety pozwalają kierowcom i menedżerom na stały dostępdo najważniejszych informacji.
  • Technologie IoT: Czujniki, GPS i inne urządzenia pomagają w monitorowaniu floty i przesyłek.

Przyszłość Zarządzania Transportem: Wyzwania i Możliwości

Branża transportowa jest w stałym ruchu. Wpływają na nią nowe regulacje, zmieniające się potrzeby rynku i postępy technologiczne. Aby sprostać tym wyzwaniom, trzeba być elastycznym i gotowym do adaptacji.

  • Ekologia: Znalezienie sposobów na zrównoważony rozwój i zmniejszenie emisji CO2.
  • Digitalizacja: Wykorzystanie technologii do tworzenia inteligentnych sieci transportowych.
  • Globalizacja: Zarządzanie transportem w skali międzynarodowej i dostosowywanie się do różnych rynków.

Efektywne zarządzanie transportem to klucz do sukcesu w dzisiejszej branży logistycznej. Skorzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia, by osiągnąć przewagę konkurencyjną.