Jest to powiadomienie o wysyłce z wyprzedzeniem. ASN (Advance Shipping Notice) w logistyce jest informacją z wyprzedzeniem i służy wyłącznie do powiadomienia odbiorcy o magazynie lub dostawie towarów. Odpowiednie planowanie jest przeprowadzane przez spedytora telefonicznie, pisemnie lub elektronicznie. Ma ono umożliwić odbiorcy awiza przygotowanie się na czas odbioru lub dostawy. Awizo wysyłki nie jest porównywalne z dokumentami dostawy, które są dostarczane w tym samym czasie co towary.
Treść awiza wysyłki to na przykład numer artykułu, numer zamówienia, ilość artykułu, waga artykułu, objętość i czas dostawy do działu towarów przychodzących lub data odbioru (data dostawy). Co do zasady, awizacja wiąże się z dodatkowymi kosztami, w zależności od zakresu, przewoźnika i lokalizacji.
Termin awizo występuje również w transakcjach płatniczych. W tym przypadku odnosi się do wcześniejszej informacji o dostarczeniu płatności, w formie powiadomień o płatnościach i fakturach.
Jakie są zalety powiadomień?
Powiadomienie o wysyłce jest zwykle stosowane w złożonych łańcuchach dostaw, w których bardzo ważne jest, aby odbiorca towarów otrzymał informację o dokładnym czasie dostawy. Jednym z takich przykładów są zlecenia produkcyjne Just-in-Time. Elektroniczne powiadomienia i komunikaty w systemach ERP / zarządzania towarami pozwalają na monitorowanie i planowanie przychodzących towarów w czasie rzeczywistym. Jeśli wystąpią opóźnienia, odbiorca może bezpośrednio zareagować.
Różne warianty awizacji
W ramach powiadamiania o dostawie oferowane są różne warianty. Należą do nich:
Awizacja dostawy: W tym przypadku termin dostawy oraz przedział czasowy ustalane są przez odbiorcę po wcześniejszym kontakcie ze strony przewoźnika. Najczęściej odbywa się to w przeddzień dostawy, za pośrednictwem wiadomości SMS, rozmowy telefonicznej bądź poczty elektronicznej.
Awizacja odbioru: Podobnie jak w przypadku powiadomienia o dostawie, spedytor ustala datę z nadawcą na dzień przed datą odbioru.
Awizacja kierowcy: W przypadku powiadomienia kierowcy, kierowca firmy transportowej kontaktuje się z odbiorcą na krótko przed dostarczeniem towaru. To powiadomienie umożliwia działowi odbioru towarów przygotowanie się do dostawy.