Definicja
Słowo dyspozycja pochodzi od łacińskiego „dispositio” i oznacza alokację, dystrybucję, zarządzanie, organizację lub plan.
W zarządzaniu przedsiębiorstwem dyspozycja oznacza przydzielanie czynników produkcji – siły roboczej, zasobów operacyjnych, materiałów i kapitału – do poszczególnych procesów operacyjnych. Obejmuje to zatem planowanie we wszystkich kluczowych obszarach działalności:
- zaopatrzeniu,
- produkcji,
- zarządzaniu zasobami ludzkimi,
- finansach,
- sprzedaży,
- administracji,
- badaniach i rozwoju
W ujęciu ogólnym dyspozycja sprowadza się do efektywnej alokacji oraz nadzorowania wykorzystania usług, zadań i dóbr.
Czym jest planowanie w logistyce?
W sektorze transportu i logistyki planowanie obejmuje produkcję, przepływ materiałów, transport, kompletację zamówień, magazynowanie i odzyskiwanie, załadunek i rozładunek, a także towary przychodzące i wychodzące. W odniesieniu do systemu do zarządzania transportem, harmonogramowanie obejmuje przypisywanie zleceń transportowych do czasów, pojazdów i kierowców – innymi słowy, przypisywanie towarów transportowych do środków transportu. Istnieją również inne procesy związane z planowaniem, takie jak obliczenia związane z ruchem drogowym (kontrole wysokości, korki itp.), odprawy celne lub czasy jazdy kierowców. Koncepcja planowania odgrywa kluczową rolę w firmach logistycznych, świadczących usługi spedytorskie czy transportowe, a także w przemyśle stoczniowym.
Dlaczego planowanie jest ważne?
Planowanie jest podstawą organizacyjną codziennej logistyki, ponieważ zapewnia przegląd zasobów i możliwości transportowych, które zostały już zaplanowane i które są nadal dostępne. Dobre planowanie skutkuje mniejszymi opóźnieniami w wysyłce, zmniejszeniem liczby pustych kilometrów, a w rezultacie zwiększoną satysfakcją klienta i wydajnością. Celem jest takie planowanie wysyłek i transportu, aby były one możliwie najbardziej ekonomiczne i zgodne z ustalonym harmonogramem. Ponieważ w transporcie drogowym występuje wiele czynników nieprzewidywalnych, kluczową podstawą sprawnej organizacji staje się świadome planowanie i precyzyjne harmonogramowanie. Łańcuch dostaw często obejmuje wielu uczestników, a efektywne planowanie pełni rolę spoiwa, które łączy poszczególne jego ogniwa.
Przykłady planowania
Sprzedaż: W tym miejscu można zaplanować, którzy pracownicy kontaktują się z nowymi klientami.
Zasoby ludzkie: Tutaj należy zaplanować, ilu pracowników musi pracować na nocnej zmianie, aby zapewnić terminowe zakończenie produkcji.
Dział finansowy: Tutaj planuje się kwotę kapitału, która zostanie wykorzystana na flotę pojazdów firmy w następnym roku.
Dział rozwoju / badań: Tutaj należy zaplanować, ile nowych materiałów należy przetestować na danym produkcie w celu jego ulepszenia.
Czym zajmuje się dział planowania (logistyka)?
Pracownik, który zajmuje się planowaniem, nazywany jest dyspozytorem i zapewnia transport towarów z punktu A do punktu B. Zadaniem dyspozytora jest podjęcie decyzji, w jaki sposób, kiedy i przy użyciu jakich zasobów można zrealizować zamówienie przy minimalnych kosztach i nakładach czasowych oraz zgodnie z przepisami transportowymi. Dyspozycja może być zaimplementowana w formacie Excel i PDF przy użyciu szablonów i reguł lub wspierana przez oprogramowanie.
Oprogramowanie takie jak system zarzadzania Transportem CarLo firmy Soloplan może wspierać i odciążać pracowników w zakresie planowania dzięki AI (sztucznej inteligencji) i automatyzacji codziennej pracy. Wyświetlana mapa umożliwia przejrzyste planowanie tras metodą „przeciągnij i upuść”.